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索 引 号: 716867443/2019-00001 文  号:镇工商办〔2018〕106号 公开方式:主动公开
主题分类: 组配分类: 体裁分类:
发文日期:2019-01-02 生效日期:2019-01-02 发布机构:市工商局
时  效:
镇工商办〔2018〕106号
镇江市工商局关于收集整理档案资料的通知
 

机关各部门:

为保证工作延续性,防止在机构改革过程中资料遗失,本着对工商事业负责任的态度,请各部门对工作资料进行收集、整理上报。现将有关要求明确如下,望遵照执行。

一、 资料范围:

部门现存的在一定程度上反映工商历史具有收藏价值的文字资料和实物。

二、主要内容

1、文稿。工作中形成的较重要的文字材料;

2、实物。荣获的荣誉证书、奖杯;对外颁发的证书、奖杯等;工作中形成的影像资料;编撰的书籍、手册等;

3、照片。组织开展的重要活动、参加上级的重要活动以及与本局工作有关的重要活动中拍摄的照片。

三、有关要求

1、各部门对照每年工作计划及参加或组织的活动,认真收集有关资料,对收集到的资料进行整理造册,文稿和实物类填写附件一《文稿及实物档案资料移交清单》,照片填写附件二《照片档案资料移交清单》;

2、对有线索的事件或人物可联系办公室或人教处查找相关人员的联系方式加以整理;

3、照片容量过大的,可向办公室申领存储设备;

4、影像资料可以联系信息中心刻录成光盘;

5、各部门收集整理的资料请于2019年1月20日前移交至档案室。

 

附件一:《文稿及实物档案资料移交清单》

附件二:《照片档案资料移交清单》

 

                 镇江市工商局

2019年1月2日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

镇江市工商行政管理局办公室         2019年1月 2日印发


附件一:

文稿及实物档案资料移交清单

 

部门:         移交人:        接收人:       移交日期:

序号

资料名称

形成时间

形成机构

内容概述

保存价值与建议

备注

例1

**奖牌

2018年8月

省工商局

**荣誉

永久/长期

 

例2

**光盘

2018年1月

市工商局

工商巡礼

永久

 

例3

书籍

2015-12-15

市工商局

**管理办法(手册)

永久/长期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件二:

照片档案资料移交清单

 

部门:         移交人:        接收人:       移交日期:

序号

照片电子文件名或实物编号

拍摄时间

照片中事件发生地

照片中主要人物名

照片内容概述

备注

例:1

20180001.jpg

2018-01-01

体育会展中心

**副局长

迎新年万人长跑

 

例:2

20180002.jpg

2018-02-08

市局十一楼会议室

**局长、**副局长

一季度办公会

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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