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索 引 号: 014466995/2017-00152 文  号:镇教办发〔2017〕168号 公开方式:主动公开
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发文日期:2017-11-15 生效日期:2017-11-15 发布机构:市教育局
时  效:
镇教办发〔2017〕168号
关于开展2017年档案年检工作的通知
 

市属各学校(单位):

  为认真贯彻市档案局《关于2017年档案年检工作安排的通知》(镇档201738)精神,现结合我局实际,就2017年档案年检工作通知如下:

    一、年检范围

    市属各学校(单位)。

    二、年检内容及形式

    1.重点检查2016年度学校文书档案、教学档案、会计档案、照片档案、磁性载体档案、荣誉实物档案、设备档案、基建档案、归档整理、目录输入和电子归档工作(检查内容与标准见附件2)。

  2.此次年检采取自查和抽查相结合的方式。各学校(单位)根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则(附件2)进行自评打分,并完成自查报告(文本格式参见附件1),局办公室将适时进行抽查,年检情况直接与各学校(单位)的年度目标考核中涉及的考核项目挂钩。

  三、年检认定

  年检结果设合格、不合格(重点整改)两个等次。凡年检所列内容检查情况基本符合要求的均为合格;有下列情况之一的,确定为不合格(重点整改):

  1.没有按规定配备档案管理人员,影响档案工作的;

  2.有积存文件没有整理归档或年度档案虽经整理,但归档不符合国家有关标准和整理规范,抽查不合格率在5%以上的;

  3.发生档案损毁、丢失、泄密或其他违反档案法律、法规行为的;

  4.未在规定期限内上报档案完成情况自查报告的。

  四、相关要求

  请各校(单位)高度重视,认真对待档案年检工作,抓紧做好年度文件材料归档工作。请于20171130日前将自查报告报送局办公室,联系人:杨莉,联系电话:88916390

  附件:1.××学校(单位)2016年度档案完成情况自查报告

  2.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则

  镇江市教育局办公室

                    2017年11月15

  抄 送:市档案局。

  镇江市教育局办公室             2017年11月15印发

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